1. Thông báo đóng cửa VnEcon.vn!

    VnEcon cảm ơn Bạn, BQT và các econ đã tham gia, ủng hộ và chúng tay xây dựng cộng đồng VnEcon với hơn 300,000 thành viên trong suốt nhiều năm, từ 2007 đến nay!

    Chúng tôi rất tiếc khi phải thông báo với bạn VnEcon đang trong tiến trình đến việc đóng cửa hoàn toàn website, ngay trong đầu năm 2018.

    Trong thời gian ngắn ngủi còn lại này, bạn vẫn có thể xem bài viết, đăng nhập, tải thông tin. Tuy nhiên, bạn không thể tạo chủ đề mới hoặc tạo tài khoản thành viên mới.

    VnEcon cũng đã tạo một Nhóm riêng của Econ Việt Nam để bạn tiếp tục kết nối.

    Tháng 12/2017
    Thay mặt BQT VnEcon
    Người sáng lập: Admin Nguyễn Mậu Tâm
    P.S. Bạn có thể theo dõi Facebook của Admin Max Tâm Nguyễn để có những cập nhật nhanh hơn.

8 loại lãng phí doanh nghiệp cần loại bỏ

10 Thg 1 2015 | Nhim_ChumSo | Kinh doanh & khởi nghiệp

Lượt xem: 119.369, Trả lời: 13

  1. Nhim_ChumSo

    Nhim_ChumSo Econ cấp 5/10 Econ tích cực

    Bài viết:
    174
    Nhận thích:
    92
    Nghề nghiệp:
    Nhân viên tuyển dụng nhân sự
    Họ tên:
    Lê Hồng Liên
    Loại bỏ lãng phí và cắt giảm chi phí là hai thuật ngữ quá quen thuộc với các nhà quản lý, nhất là trong thời kỳ kinh tế khó khăn như hiện nay. Tuy nhiên, vẫn còn không ít người hiểu sai hoặc nhầm lẫn dẫn đến đồng nhất hai khái niệm này.
    Thực ra, việc cắt giảm chi phí có thể phải gánh chịu thêm nhiều chi phí biến tướng, còn loại bỏ lãng phí thì không. Vậy nên, trước khi bắt buộc phải thực hiện cắt giảm chi phí, chúng ta hãy tìm cách loại bỏ lãng phí.
    Lãng phí là những hoạt động không mang lại giá trị cho khách hàng hoặc khách hàng không mong đợi. Như vậy, loại bỏ lãng phí chính là loại bỏ mọi hoạt động không mang lại giá trị cho khách hàng. Có nhiều nguyên nhân để lãng phí tồn tại mà chúng ta không hề hay biết.
    Các loại lãng phí
    Các chuyên gia về quản trị doanh nghiệp đã chỉ ra một số loại lãng phí có thể đang tồn tại trong các doanh nghiệp:
    1. Lãng phí do sản xuất dư thừa (Over production)
    Hầu hết các doanh nghiệp sản xuất đều thực hiện sản xuất dư 5-7% số lượng đơn hàng để dự phòng hoặc sản xuất trước một số sản phẩm cơ bản để có thể đáp ứng yêu cầu giao hàng nhanh.
    Con số trên thường được xem là chỉ số an toàn trong sản xuất. Tuy nhiên, nếu biết cách khống chế hiệu quả, thì đây là một con số không hề nhỏ cho doanh nghiệp.
    Chưa kể, khi sản xuất dư thừa, nguồn dư thừa này sẽ thành hàng tồn kho, lại phát sinh một loại lãng phí khác: Lãng phí do tồn trữ.
    2. Lãng phí do tồn trữ (Inventory Waste)
    Tồn trữ ở đây có thể là hàng thành phẩm, bán thành phẩm trong kho, trên kệ, trên máy…, hoặc đâu đó trong xưởng.
    Hàng tồn trữ này hoàn toàn không mang lại giá trị nào cho doanh nghiệp và khách hàng nhưng lại làm doanh nghiệp mất rất nhiều chi phí: Chi phí lưu kho, chi phí do chiếm dụng mặt bằng, chi phí quản lý…; cũng như nhiều vấn đề khác phát sinh như do che khuất tầm nhìn nên có thể sẽ phát sinh các lỗi, khuyết tật sản phẩm không được nhận biết kịp thời, sản phẩm xuống cấp…
    Vì vậy, loại bỏ được lãng phí tồn trữ, doanh nghiệp vừa tiết kiệm được chi phí, lại tạo được cho mình thêm nhiều lợi thế cạnh tranh.
    3. Lãng phí vận chuyển (Conveyone Waste)
    Nhiều xưởng sản xuất hiện nay của chúng ta đang được bố trí theo chức năng. Quá trình sản xuất một sản phẩm phải đi qua nhiều khâu. Việc luân chuyển này không chỉ làm phát sinh lãng phí do lưu trữ mà còn gây lãng phí vận chuyển. Vì vậy, để loại bỏ lãng phí vận chuyển, cách đơn giản nhất có thể áp dụng là thiết kế dây chuyền chữ U và liên tục.
    4. Lãng phí do khuyết tật sản phẩm (Defect Waste)
    Khuyết tật sản phẩm thì không thể loại bỏ hoàn toàn, nhưng dùng biểu đồ xương cá, chúng ta có thể tìm ra nguyên nhân và giảm dần khuyết tật.
    5. Lãng phí quá trình (Processing Waste)
    Rất nhiều quy trình làm việc hiện nay không hợp lý hoặc chưa thuận tiện cho người lao động. Điều này không những gây lãng phí lớn mà còn làm hạn chế năng lực của người lao động và tạo cơ hội cho những khuyết tật phát sinh.
    6. Lãng phí trong hoạt động (Operation Waste)
    Công tác điều hành hoạt động doanh nghiệp hiện nay cũng đang ẩn chứa vô vàn lãng phí, thậm chí là tiêu cực. Nếu các cấp quản lý và lãnh đạo cùng có ý thức về việc loại bỏ lãng phí và doanh nghiệp có giải pháp hỗ trợ phù hợp thì lãng phí này có thể bị loại hoàn toàn.
    7. Lãng phí về thời gian vô ích (Idle time)
    Những giai đoạn chờ không cần thiết thường gây lãng phí, thậm chí là lãng phí lớn. Vì vậy, xem xét và loại bỏ lãng phí thời gian vô ích là điều cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
    8. Lãng phí nguồn nhân lực
    Hơn 90% doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang lãng phí nguồn nhân lực. Lãng phí ấy diễn ra mọi lúc, mọi nơi do nhiều nguyên nhân.
    Làm thế nào để loại bỏ lãng phí?
    Trước khi loại bỏ lãng phí, chúng ta phải xác định được lãng phí. Các đánh giá dưới đây có thể giúp dễ dàng nhận dạng lãng phí:
    a. Mô tả lãng phí
    b. Có lãng phí
    c. Không có lãng phí
    => Điểm số Nguyên nhân và đề xuất cải tiến
    Điểm số sẽ giúp nhận biết được mức độ nghiêm trọng của lãng phí. Điểm số nên cho từ 0 – 3.
    1. Điểm 0: không có lãng phí
    2. Điểm 1: có rất ít lãng phí
    3. Điểm 2: có lãng phí nghiêm trọng
    4. Điểm 3: lãng phí đặc biệt nghiêm trọng, có nguy cơ ảnh hưởng đến sự tồn tại & phát triển của doanh nghiệp.
    Việc thực hiện dự án loại bỏ lãng phí không phải là quá phức tạp và cũng không mất nhiều công sức. Tuy nhiên, nó cần được các nhà quản lý thấu hiểu và có thái độ tích cực. Trên thực tế, không ai muốn thừa nhận mình đang lãng phí. Vì vậy, để dự án loại bỏ lãng phí thành công, lãnh đạo cần có những bước đào tạo nhận thức và động viên tích cực trong nội bộ, từ ban lãnh đạo, các quản lý cấp trung đến toàn thể người lao động trong doanh nghiệp.

    (Nguồn : Doanhnhansai gon.com)
  2. Nguyễn Anh Lê

    Nguyễn Anh Lê Econ cấp 1/10 Econ tích cực

    Bài viết:
    23
    Nhận thích:
    7
    Theo mình thấy thì DN VN thường hay lãng phí thời gian và nhân lực rất nhiều!
    Nhim_ChumSo thích bài này.
  3. Nhim_ChumSo

    Nhim_ChumSo Econ cấp 5/10 Econ tích cực

    Bài viết:
    174
    Nhận thích:
    92
    Nghề nghiệp:
    Nhân viên tuyển dụng nhân sự
    Họ tên:
    Lê Hồng Liên
    Bạn @Nguyễn Anh Lê nói rất chính xác, DN VN thường nghĩ đến giải pháp thuê thêm nhân sự khi có nhiều việc trong khi về lâu dài đó thực sự là lãng phí rất lớn.
    Tại sao các CEO của những tập đoàn lớn họ vẫn có rất nhiều thời gian để đi du lịch tận hưởng cuộc sống trong khi các CEO của VN lại luôn phải làm thêm việc ngoài giờ??????
  4. Nhim_ChumSo

    Nhim_ChumSo Econ cấp 5/10 Econ tích cực

    Bài viết:
    174
    Nhận thích:
    92
    Nghề nghiệp:
    Nhân viên tuyển dụng nhân sự
    Họ tên:
    Lê Hồng Liên
    Hiện tại ở VN, các doanh nghiệp đang đẩy mạnh đầu tư trang bị phần mềm cho các phòng ban của công ty mình nhằm hạn chế tối đa sự lãng phí về nhân lực và thời gian. Tuy nhiên sự đầu tư thường mang tính nhỏ lẻ, rời rạc, chưa có sự thống nhất và kết nối phần mềm giữa các phòng ban với nhau. Các công ty lớn có tiềm lực kinh tế có thể đầu tư giải pháp ERP, còn các công ty nhỏ thì việc đầu tư như vậy hơi khó.
    Hơn nữa, các doanh nghiệp VN chỉ chú trọng phần mềm dành cho nhân viên nhưng ít khi đầu tư cho người quản lý trong khi người quản lý mới chính là người quyết định hướng đi và sự phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, theo mình, cách để khắc phục đầu tiên phải từ những người quản lý doanh nghiệp.
  5. Tinyroad

    Tinyroad Moderator Thành viên BQT Moderator

    Bài viết:
    188
    Nhận thích:
    143
    Nghề nghiệp:
    Exim
    Họ tên:
    Minh Nguyễn
    Trưởng phòng bên mình khắc phục việc tăng đầu công việc mà không tăng nhân sự bằng cách làm các bảng ghi nhớ công việc và cải tổ hệ thống báo cáo của phòng để tăng năng suất lao động của nhân viên. :)
    Nhim_ChumSo thích bài này.
  6. Nhim_ChumSo

    Nhim_ChumSo Econ cấp 5/10 Econ tích cực

    Bài viết:
    174
    Nhận thích:
    92
    Nghề nghiệp:
    Nhân viên tuyển dụng nhân sự
    Họ tên:
    Lê Hồng Liên
    Nếu là cấp phòng thì có thể làm bảng ghi nhớ, nhưng nếu là công ty thì sao bạn? Tuy nhiên cải tổ hệ thống báo cáo chính là chìa khóa vàng "không cần biết nhân viên làm gì, quan trọng là hiệu quả công việc". :)
  7. thichanbongcai

    thichanbongcai ID bị khóa Econ tích cực

    Bài viết:
    18
    Nhận thích:
    2
    Nghề nghiệp:
    thư kí
    nếu có thể giảm hết đc những chi phí này thì tốt quá!
  8. Nhim_ChumSo

    Nhim_ChumSo Econ cấp 5/10 Econ tích cực

    Bài viết:
    174
    Nhận thích:
    92
    Nghề nghiệp:
    Nhân viên tuyển dụng nhân sự
    Họ tên:
    Lê Hồng Liên
    đó là bài toán mà lời giải .....
  9. nguyennamngan

    nguyennamngan Gà kinh tế Econ tích cực

    Bài viết:
    4
    Nhận thích:
    4
    Thường thì các ông chủ đi lên chủ ít qua bài bản, vì thế để hoàn thiện và cấu toàn bộ máy là điều khó khăn. Sự lãng phí xảy ra khi các công ty ngày càng phình ra và dư thừa nhân lực trở nên càng nhiều. Cách quản lí trực tiếp của các ông chủ cũng là một nhược điểm dẫn đến dư thừa nhân lực khi công ty của các ông lớn mạnh hơn. Chính điều này sự chi phối các họat động sản xuất không được phân bổ và sắp xếp hợp lí bởi vì có sự trực tiếp trong công việc làm cho các cấp quản lí dưới bị gián tiếp trong điều hành và trở nên vô dụng
    Nhim_ChumSo and fx77option like this.
  10. Nhim_ChumSo

    Nhim_ChumSo Econ cấp 5/10 Econ tích cực

    Bài viết:
    174
    Nhận thích:
    92
    Nghề nghiệp:
    Nhân viên tuyển dụng nhân sự
    Họ tên:
    Lê Hồng Liên
    fx77option thích bài này.
  11. tuanstda2

    tuanstda2 Econ cấp 4/10 Econ tích cực

    Bài viết:
    109
    Nhận thích:
    41
    Còn cái lãng phí nữa là đem con ông cháu cha vào đọc báo và trả lương hàng tháng
  12. Nhim_ChumSo

    Nhim_ChumSo Econ cấp 5/10 Econ tích cực

    Bài viết:
    174
    Nhận thích:
    92
    Nghề nghiệp:
    Nhân viên tuyển dụng nhân sự
    Họ tên:
    Lê Hồng Liên
    Đây chính là lãng phì nguồn nhân lực đấy bạn?
  13. biquyetlamdep

    biquyetlamdep Econ cấp 1/10 Econ tích cực

    Bài viết:
    11
    Nhận thích:
    0
    Nghề nghiệp:
    kinh doanh
    Họ tên:
    mr hoang
    Mình thấy vấn đề lãng phí nước nào cũng có, tuy nhiên ý thức và trách nhiệm mới là cái đáng quan tâm. Điển hình như các trường học sau khi hoc sinh sinh viên không còn ngồi thư viện thì quạt, đèn vẫn hoạt động hết công suất...do đó để giảm thiểu sự lãng phí cần được đưa vào học đường khi đó ý thức trách nhiệm được nhìn nhận một cách đúng đắn, từ đó sẽ giảm thiểu lãng phí.
  14. chuyentienquocte

    chuyentienquocte Econ cấp 2/10 Econ tích cực

    Bài viết:
    36
    Nhận thích:
    0
    Nghề nghiệp:
    kinh doanh
    Họ tên:
    lê kim nga
    Facebook:
    Kết bạn
    Bài viết 8 loại lãng phí doanh nghiệp cần loại bỏ, hữu ích
    .
    Có nhiều loại lãng phí, ở việt nam mình đang bị lãng phí nhân lực nhiều, chảy máu chất xám ra nước ngoài.
    Thực tế cơm áo gạo tiền, mức thu nhập và mức sống ở nước ngoài quá vượt trội so với việt nam nên họ ở nước ngoài mà nhà nước hay doanh nghiệp còn hạn chế tài chính để kéo nhân tài về làm việt
    .
    chia sẻ: 10 quy luật bất di bất dịch trong kinh doanh của người Hoa
    Tham khảo tại: http://vnecon.vn/threads/10-quy-luat-bat-di-bat-dich-trong-kinh-doanh-cua-nguoi-hoa.124955/
Đang tải...